Identificar las partidas de costes objeto de colaboración. Decidir, con la empresa, los grupos de compras en los que Optimal Cost actuará para conseguir reducción de costes.

Análisis y clasificación de los gastos. Identificar los costes de las compras actuales. Conocer las necesidades de la empresa y decidir las acciones a llevar a cabo para conseguir la mejora.

Estudio de mercado de los proveedores actuales y posibles. Partiendo de los proveedores y calidades actuales buscar alternativas, manteniendo o mejorando calidades y reduciendo precios. Negociación con los proveedores actuales o con otros nuevos.

Estimación del ahorro objetivo. Informar a la empresa de los resultados del análisis obtenido y del ahorro previsto en cada uno de los apartados.

Contratación de los servicios. Definición de los aspectos técnicos y económicos que se llevaran a cabo para alcanzar el objetivo fijado.

Implicación, seguimiento y acompañamiento. Comprobar que se alcanza el ahorro de costes previsto. Controlar que se cumplen todos los acuerdos con los proveedores. Disponibilidad para acompañar a la empresa en cualquier incidencia que precise resolverse.